[RECRUTEMENT] Responsable Administratif et Financier (H/F)

[16.04.2020]

La Communauté d'agglomération Pays Basque, DGA Économie recrute pour l’École supérieure d’art Pays Basque un Responsable Administratif et Financier (H/F)

Catégorie A / Cadre d’emplois des Attachés Territoriaux

Emploi permanent à temps complet, ouvert à la mobilité interne/externe

 

Rattachement hiérarchique : Directrice de l’Ecole supérieure d’art du Pays Basque

Contexte : Depuis septembre 2017, l’École supérieure d’art Pays Basque (ESAPB) assure ses missions sur les sites des Rocailles à Biarritz et de la Cité des arts à Bayonne. Cet établissement d’enseignement artistique public propose des formations reconnues dans le réseau national de l’enseignement artistique supérieur :

• Diplôme National d’Art (option Art),
• Classes préparatoires aux concours des Écoles Supérieures d’Art et de Design,

L’École supérieure d’art Pays Basque évolue vers un régime d’Établissement Public de Coopération Culturelle (EPCC) à la rentrée scolaire 2020, en conservant un appui des services supports (RH, Finance, DSI, etc.) de la Communauté d’Agglomération Pays Basque.

 

MISSIONS/ACTIVITES

Mise en place et suivi de la gestion de l’EPCC :

• Constituer l’EPCC (convoquer les premiers CA, constituer le tableau des emplois et effectifs…),
• Préparer le fonctionnement opérationnel de l’EPCC (obtenir le SIRET, définir l’organisation administrative, sociale, la comptabilité, évaluer les transferts juridiques, déclarer l’EPCC auprès des organismes concernés, ouvrir le poste comptable…),
• Suivre la gestion de l’EPCC et assurer son bon fonctionnement.

Gestion administrative générale :

• Élaborer et optimiser les outils et procédures liées au bon fonctionnement de l’EPCC (courriers, notes internes, tableaux de bords, classement, archives, etc.),
• Assurer la bonne diffusion des informations entre les deux sites : Rocailles à Biarritz et Cité des Arts à Bayonne,
• Participer à la rédaction des rapports d’activités de l’EPCC et proposer la rédaction des rapports en vue de leur présentation au Bureau ou au Conseil,
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord nécessaires dans le cadre de l’activité pédagogique (suivi du nombre d’inscrits, de réussite aux examens…),
• Mettre en œuvre les procédures juridiques nécessaires, en lien avec le pôle juridique de la Communauté d’Agglomération,
• Assurer une fonction de veille juridique, respecter l’application des réglementations et de la législation liées à l’activité de la structure.

Gestion budgétaire :

• Réaliser et présenter les différents documents comptables et budgétaires,
• Assurer la gestion et le suivi du budget,
• Garantir les procédures liées aux mandatements, aux titres de recettes et aux régies de recettes et d’avances,
• Elaborer des documents et procédures, afin de disposer d’une comptabilité analytique,
• Coordonner les procédures de marché public avec le Service des Marchés publics,
• Impulser la recherche de financements et de subventions relatifs au projet pédagogique.

Gestion RH :

• Superviser la gestion RH en lien avec la Direction des Ressources Humaines,
• Assurer le suivi des contrats des agents et le déroulement de carrière des agents titulaires,
• Assurer le suivi de la masse salariale de l’EPCC : assister la Directrice dans les procédures de recrutement ;
• Accompagner les agents au niveau de leur vie administrative (gestion des situations d’indisponibilité physique, temps de travail…),
• Veiller au respect des dispositions réglementaires en matière de prévention des risques.

QUALIFICATIONS / EXPERIENCES

• Maîtrise des règles budgétaires et comptables d’un établissement public,
• Bonne connaissance des règles statutaires des établissements publics et des règles des marchés publics,
• Bonne connaissance des modalités de financements locaux, nationaux et européens,
• Fortes capacités d’adaptation aux évolutions,
• Excellentes capacités d’écoute et d’encadrement et de partage des exigences administratives,
• Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse,
• Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.),
• Compétence en logiciels (bureautiques et logiciels comptables),
• Expérience souhaitée au sein d’un établissement d’enseignement artistique,
• Sens du service public et de l’intérêt général,
• Être titulaire du permis B.

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

• Cadre d’emplois des Attachés Territoriaux,
• Emploi permanent à temps complet, à pourvoir dès que possible,
• Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle,
• Résidence administrative : Ecole supérieure d’art du Pays Basque,
• Horaires avec une forte amplitude variable (réunions …)

Les candidatures sont à adresser jusqu'au lundi 27 avril 2020 en précisant la référence 10-2020-ECO :